Blog

10 Tips & Tricks om thuiswerken productiever te maken

Comfortabel en productief werken vanuit huis, dat klinkt veel mensen als muziek in de oren. Maar hoe zorg je er voor dat je geconcentreerd en productief blijft?

Geschreven door

Steven Seppenwoolde
Steven Seppenwoolde

Accountmanager

Steven Seppenwoolde Thuiswerken
Steven Seppenwoolde - Quickscan
Erik-Jan Beenen @ Modern Workspace

Tijdwinst door thuiswerken?

Het klinkt heel aantrekkelijk, thuiswerken wordt steeds populairder en steeds meer bedrijven passen het toe. Maar hoe zorg je er nou voor dat jij je focus kunt houden, en ook echt efficiënt kunt werken vanuit huis?

Wij gaan je in deze blog een aantal handige tips geven om alles uit je dag te halen, want thuiswerken kan enorm comfortabel zijn als je het goed aan pakt! (Nee niet in je pyjama op de bank, maar wel met alle luxe die je gewend bent!)

Zoom meeting
Jolien

Tip 1 : Creëer een werkomgeving die comfortabel voelt!

Een werkplek waar jij je op je gemak voelt en waar je rustig kunt werken is enorm belangrijk. Heb jij een kantoor of studeerkamer dan is dat natuurlijk de plek die uitermate geschikt is! Het belangrijkste aan het kiezen van een plek zijn de faciliteiten, zorg ervoor dat je een goede stoel, tafel, voldoende en goed licht en natuurlijk stroom dichtbij hebt!

Een groot voordeel van thuiswerken is dat jij geen last hebt van de voorkeuren van collega’s betreft temperatuur en muziek, maak jezelf comfortabel met je favoriete mok koffie en een lekkere playlist!

Tip 2 : Respecteer je “Werktijden”

Het grote nadeel van thuiswerken kan afleiding zijn, een wasmachine die klaar is, de hond die blaft en spelende kinderen. Het is enorm belangrijk je huisgenoten te vertellen wat jou werktijden zijn, ze zullen je dan minder snel storen!

Als jij met jezelf afspreekt om 8 uur te beginnen moet je dat ook echt doen, routine is enorm belangrijk voor je prestatievermogen. Wist jij dat je jezelf kunt trainen om vroeg op te staan? Dit kun je doen door de wekker steeds 10 minuten eerder te zetten.

Muziekinstallatie op kantoor
Zoom Official Partner

Tip 3 : Investeer in technologie

Er is niets vervelender dan hardware of software waar je niet goed mee kan samenwerken! Er zijn enorm veel tools die bedrijven gebruiken om samen te werken zoals.:

“Een doordachte samenwerkings-investering maakt werken comfortabel en effectiever”

Tip 4 : Maak een To-Do List

Als je vanuit huis werkt zul je al snel merken dat je echt een plan nodig hebt om gestructureerd te kunnen blijven werken. Als je aan de dag begint zul je merken dat je in de ochtend veel beter je focus kunt houden, belangrijke to do’s kun je dus het beste in de ochtend doen! Taken waar jij je focus bij nodig hebt zijn bijvoorbeeld.: Schrijven, creatief denken, vormgeven of problemen oplossen.

Een to do list hoeft helemaal niets te kosten, je hebt namelijk op je Iphone de app herinneringen en Android heeft ook een standaard taken app! Wil je gedeelde lijstjes maken en taken kunnen uitdelen dan gebruiken veel bedrijven een betaalde team takenplanner zoals Asana en Trello

Advies - RJ Collaborations Solutions Steven Seppenwoolde - Erik Jan Beenen
RJ HOME

Tip 5 : Ontdek wanneer jij het meest productief bent!

Iedereen is anders, waar de één enorm productief is in de ochtend kan de ander beter s’middags werken. Doordat je thuis werkt kun je optimaal gebruik maken van je energie, geen belangrijke meetings? Begin lekker een uurtje later of eerder vol energie!

Het is belangrijk te werken in blokken van 1 tot 2 uur want het is onrealistisch om te denken dat je de hele dag je concentratie kan houden.

Wat enorm helpt is tijdslimieten instellen voor je Social media applicaties zoals Facebook en Instagram, het is zoals je weet enorm verleidelijk om steeds je mobiel te pakken. En het veel besproken ‘deep work’ vereist maximale rust en focus.

Plan Social media daarom in als beloningsmiddel, bijvoorbeeld na een blok goed werken even een paar minuten social media. Maar vul ook niet elke korte onderbreking met je mobiel of social media, geef je hersenen een keer rust, doe even lekker niks.

Tip 6 : Stay Connected

Het is belangrijk om je collega’s te blijven zien, ondanks dat het heel erg leuk en fijn is om thuis te werken. Wist jij trouwens dat er bedrijven zijn die helemaal geen kantoor hebben? Hoe zorgen deze bedrijven dat medewerkers betrokken blijven?

Videoconferentie! In de hele wereld is een enorme groei zichtbaar op dit gebied, één op de drie vergaderingen is zelfs als via video! Het is bewezen dat een video meeting, korter, efficiënter en interessanter is. Doordat je interactief bezig bent en je zichtbaar bent hou je makkelijker je focus bij het gesprek.

We zien veel van onze klanten waaronder wij zelf meerdere keren per week een zogenaamde ‘daily scrum’ of ‘standup’ sessie houden met het team of projectteam. Onze klanten geven aan dat het geen verschil maakt of ze fysiek of via een videocall afspreken!

RJ Home
RJ Header

Tip 7 : Zet je favoriete muziek op!

Het is bewezen dat achtergrondmuziek jou helpt bij je werk, je wordt er niet alleen minder snel afgeleid door maar het maakt je ook creatiever. Zelfs als je niet een enorme muziek fan bent helpt het om bijvoorbeeld zachtjes klassieke muziek te draaien, hierdoor worden namelijk bijgeluiden weg gefilterd.

Spotify heeft afspeellijsten voor iedere stemming, zo kun je in de flow blijven op ieder moment van de dag.

Tip 8 : Ontbijten en lunchen

Een groot voordeel van thuiswerken is je eigen keuken, dus wanneer het tijd is voor de lunch of een korte pauze lopen we al snel naar de snoepkast. Af en toe een snack is helemaal niet erg natuurlijk, maar zorg ervoor dat het gezonde snacks zijn waar je energie van krijgt!

Doordat je je eigen keuken tot je beschikking hebt kun je uitgebreid ontbijten en lunchen, kook een ei of bereid een lekkere warme maaltijd. Een goede maaltijd is enorm belangrijk voor een productieve dag.

Trouwens… De vrijdagmiddagborrel is wel echt veel leuker op het werk waarschijnlijk!

Lunch in de kantine
Gauddi Sport Digital Signage

Tip 9 : Actief zijn!

Het kan enorm simpel zijn, je dag beginnen met een workout of tussen de middag de hond of jezelf uitlaten. Als je beweegt maak je namelijk stofjes aan die je vrolijk maken en dat zorgt er natuurlijk voor dat jij zin hebt in de dag!

De één houdt ervan om vroeg in de ochtend workout te doen, de ander begin liever enorm vroeg en gaat tussen de middag een halfuur hardlopen. Het maakt niet uit wat je doet, als je het maar leuk vindt en even beweegt, een lekkere wandeling is ook goed.

Tip 10 : Laat jou baas een gratis Quickscan doen!

Thuiswerken is de manier om direct meer vrije tijd te creëren voor je collega’s en werknemers. De moderne werkplek is niet meer alleen op kantoor, maar steeds vaker thuis!

Dus ben jij benieuwd hoe je direct meer vrije tijd geven aan je medewerkers en duizenden euro’s besparen? Doe een quickscan, je krijgt er geen spijt van!