Profiteren van de voordelen van hybride werken
Hybride werken biedt medewerkers flexibiliteit om te werken op afstand. Hoe kun je hybride samenwerken binnen je bedrijf faciliteren en optimaal profiteren van de voordelen? Hieronder delen we 4 tips!
Tip 1: Creëer inzicht
Hybride werken begint bij het creëren van inzicht in je huidige situatie om te weten wat je moet aanpassen. Breng in elk geval de volgende punten in kaart:
- Kunnen jullie al online samenwerken, hybride vergaderen en asynchroon communiceren? Hebben jullie al een keuze gemaakt voor een samenwerkingsplatform? Denk bijvoorbeeld aan Microsoft Teams, Zoom of Google Meet.
- Wat is de rol van je kantoor bij hybride werken? Beschikt jullie kantoor over hybride vergaderruimtes? Hebben jullie de mogelijkheid om hybride samen te werken en te brainstormen? Denk na over de manier waarop jullie willen gaan werken en vergaderen en pas je kantoor hierop aan.
- Hebben medewerkers de beschikking over de juiste materialen om hybride te werken? Hoe zit het met de inrichting van de thuiswerkplek? Wil je als bedrijf ervoor zorgen dat thuiswerkers beschikken over de juiste professionele uitrusting voor hybride vergaderingen? Denk er bijvoorbeeld over na om naast een bedrijfslaptop ook een speakerphone en een goede camera te faciliteren.
Tip 2: Herdefinieer de rol van je kantoor
Het traditionele kantoor verandert in een hybride werkplek die steeds meer fungeert als een ontmoetingsruimte. Het is van groot belang de ruimtes op kantoor zo in te richten dat het de behoeften van je hybride medewerkers ondersteunt. Denk aan:
- Open ontmoetingsplekken waar medewerkers informeel kunnen samenkomen en ideeën kunnen uitwisselen.
- Creatieve ruimtes waar hybride brainstormsessies kunnen plaatsvinden zoals een Bainstorm Room.
- Focus ruimtes die stilte en privacy bieden voor videovergaderingen of telefoongesprekken.
- Vergaderruimtes met de nodige technologie voor hybride vergaderingen in zowel kleine als grotere groepen.
Door de rol van je kantoor aan te passen, creëer je een omgeving die hybride werken en hybride vergaderen ondersteunt en medewerkers in staat stelt om efficiënt samen te werken. Zowel op kantoor als op afstand. Dit draagt bij aan een productievere en aangenamere werkomgeving.
Tip 3: Herinrichting van je kantoorruimtes
Het creëren van een hybride kantoor is essentieel om ook daadwerkelijk samen te kunnen werken in een hybride setting. Zorg ervoor dat de gekozen invulling van de kantoorruimtes wordt ondersteund met oplossing die geschikt zijn voor de lange termijn en mee kunnen bewegen met de veranderende behoeften van je organisatie. Een hybride werk- en ontmoetingsruimte moet aan een aantal criteria voldoen. Denk bijvoorbeeld aan:
- Professionele videoconferentieapparatuur voor vlotte online meetings.
- Goede akoestiek in de ruimtes zodat er online samengewerkt kan worden zonder storende achtergrondgeluiden.
- Gebruiksvriendelijke technologie zodat iedereen probleemloos kan deelnemen, zonder technische obstakels.
De juiste functionele en technische inrichting van je kantoorruimte garandeert dat je hybride vergaderingen veilig en zonder onderbrekingen verlopen. Dit versterkt niet alleen de efficiëntie van je organisatie, maar verbetert ook de samenwerking en betrokkenheid van alle deelnemers. Dit draagt bij aan de productiviteit én werkplezier. Daarnaast zorgt het voor een professionele uitstraling naar klanten en zakelijke relaties.
Tip 4: Pas je werkplekbeheer aan op de nieuwe situatie
Het beheren van werkplekken wordt complexer bij hybride werken, omdat medewerkers flexibel kunnen kiezen waar ze werken. Dit kan thuis zijn, bij de klant op locatie of op kantoor. Welke ruimtes beheer je en voor welke oplossingen lever je support? Ondersteun je gebruikers ook in vragen die zij hebben over hun thuiswerkplek of alleen de werkplek op kantoor? Hoe weet je wanneer en waar iemand aan het werken is? Maak het voor werkplekbeheer overzichtelijk én inzichtelijk!
Slimme tools zoals online deskbooking en ruimtereservering geven inzicht in de kantoorbezetting en het kantoorgebruiker. Het biedt de mogelijkheid om werkplekken en vergaderruimtes flexibel aan te passen op basis inzicht in gebruik en behoefte. Dit zorgt voor een efficiënter gebruik van het kantoor. Daarnaast biedt het medewerkers de flexibiliteit om hun werkplek en vergaderruimte te kiezen op basis van de aard van hun werk. Super handig want waanneer medewerkers naar kantoor komen wil je er zeker van zijn dat er ook plek is om op kantoor te kunnen werken. Met deze oplossing kunnen medewerkers via een online platform zelf hun werkplek of vergaderruimte reserveren op basis van hun behoeften en planning.
Wil je meer inspiratie en praktische inzichten? Boek dan een inspiratiesessie in ons inspiratiecentrum en kom het zelf ervaren!
.webp)
.webp)
