Case
Brevo Group

'Modern workspace' voor de Brevo Group

Een optimaal ingerichte modern workplace om de samenwerking in de bouwsector te bevorderen.

Brevo Modern Workspace
Draadloos presenteren
Brevo Groep
Samenwerken Brevo
Brevo Group Modern Workspace
Fifa pauze Brevo
Room Booking Brevo

Een innovatieve en inspirerende werkomgeving. Dat is wat voor Brevo Group centraal stond bij de renovatie van het bedrijfspand in Rijssen. Nieuwsgierig naar de mogelijkheden voor de moderne werkplek ontstonden de eerste contacten. Nu genieten ze van slimme geïntegreerde oplossingen, die daadwerkelijk waarde toevoegen in hun dagelijkse werk en communicatie met klanten. Het mooie? De techniek is volledig weggewerkt in het pand.

Over Brevo Group

‘De bouw blijvend veranderen, dat is ons doel’, aldus CTO Herwin Voortman. De verschillende specialisaties, zoals BIM, Virtual en Augmented Reality maar ook werving & selectie, zijn ondergebracht in een viertal bedrijven; BIM4ALL, Bosch & van Oers, Studio X en Get Clever.

Samen leveren zij steeds weer toegevoegde waarde in de bouwsector met innovatieve oplossingen. ‘Altijd ambitieus, maar ook realistisch en nuchter. Dat past bij onze Twentse roots: we doen ons werk met passie en we doen het goed.’, licht CEO Robbin Breukink toe. Zo ook de renovatie van het bedrijfspand in Rijssen.

Voor onze inspiratie sessie bij RJ, wisten we niet dat de mogelijkheden van videoconferentie al zo uitgebreid en ook gebruiksvriendelijk waren.

Robbin Breukink (CEO)

Robin Breukink

We hebben ons laten inspireren

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden voor de moderne werkplek kwamen Herwin en Robbin bij ons in het inspiratiecentrum. ‘We wilden een inspirerende werkomgeving creëren maar ook ons innovatieve karakter doortrekken in onze manier van communiceren en samenwerken. Hoe? Daarvoor hebben we ons, tijdens een bezoek aan de showroom, laten inspireren door RJ. Wij wisten namelijk niet dat de mogelijkheden van videoconferentie al zo uitgebreid en gebruiksvriendelijk waren!’

Herwin: ‘Wij waren op zoek naar een partij die niet alleen de hardware kan leveren maar ook aan de service kant waarde kan toevoegen en met ons kan meedenken. RJ heeft ons verrast van inspiratie tot advies, ontwerp en uitvoering. Dit was voor ons erg waardevol.’

Onze samenwerking versterkt door techniek

Hoe kan alle techniek en innovatie voor Brevo Group zo ingezet worden, dat het effectief is voor de medewerkers? En dat het daadwerkelijk waarde toevoegt, in hun dagelijkse werk? Daar houden wij ons als RJ dagelijks mee bezig.

Voor Brevo Group resulteerde dit allereerst in het toepassen van een geluidsinstallatie met soundmasking. Hierdoor worden storende omgevingsgeluiden, vaak aanwezig in een kantoortuin, gemaskeerd zodat in meer privacy en rust gewerkt kan worden.

Om de verschillende vergaderruimtes effectief te gebruiken hebben we ons ruimtereserveringssysteem ingezet. Robbin; ‘Voorheen hadden we regelmatig het probleem dat mensen een ruimte claimen zonder te boeken. Of dat we tijdens de meeting gestoord worden met de vraag hoelang wij de ruimte nog nodig zijn. Met dit systeem is dat verleden tijd! Daarnaast vinden we het belangrijk om in meetings professioneel met onze klanten te communiceren. Door de Zoom Room kunnen we eenvoudig een videovergadering starten en aantekeningen maken via het touchscreen op de content die draadloos gepresenteerd wordt via onze laptop. Hier wordt veel gebruik van gemaakt.’

Medewerkerstevredenheid

Voor Brevo Group is het belangrijk dat medewerkers plezier hebben op hun werk. Werknemersbetrokkenheid begint met goede interne communicatie en het herkennen van inspanningen. Zo wordt de interne communicatie versterkt door het delen van informatie en social berichten via presentatieschermen in het pand. Deze narrowcasting-oplossing hebben we gekoppeld aan de social feeds zodat altijd automatisch actuele informatie getoond wordt.

Werkplezier is uiteraard niet alleen werkgerelateerd. Daarom kan de muziek via Spotify op de vrijdagmiddagborrel aangepast worden en kan in de kantine, die ingericht is als Zoom Room, tussen de middag een potje FIFA gespeeld worden.

RJ over Brevo

Uiteraard vinden wij het heerlijk om vanaf het begin van zo’n traject mee te kunnen denken en advies te geven. Daarmee krijg je echt het maximale resultaat! Het innovatieve karakter en aandacht voor de mens van Brevo Group sluit natuurlijk naadloos aan op onze visie. Daarmee dagen we elkaar uit en dat maakt de samenwerking natuurlijk extra tof.

Geef mij zo'n 'modern workspace'!

Techniek inzetten om je bedrijf leuker te maken om voor te werken of interessanter te zijn om opdrachten neer te leggen? Laat je informeren over de alle mogelijkheden (en meer) van onze oplossingen.