Dat samenwerken essentieel is in het bedrijfsleven hebben we in een eerder nieuwsbericht reeds toegelicht. Naast slim samenwerken is innoveren binnen het bedrijf ook een belangrijke pijler voor succes op de langere termijn.

Dat deze twee pijlers zorgen voor succes is wel bewezen maar ze zorgen ook voor uitdagingen op het vlak van IT en AV oplossingen tot kantoorinrichting. Bedrijven worden gedwongen om alle faciliteiten up-to-date te brengen zodat werknemers optimaal en laagdrempelig kunnen samenwerken.

Hier komt de nieuwe trend ‘Huddle Room’ om de hoek kijken. Het aantal conferentie- en vergaderruimtes neemt af en ‘Huddle Rooms’ schieten de grond uit. Laagdrempelige ruimtes met de juiste meubels, inrichting en audiovisuele faciliteiten om snel ideeën te delen en samen te werken.

Waarom zijn Huddle Rooms zo populair?

De oorzaak ligt vermoedelijk bij een andere trend namelijk open kantoortuinen. De open werkplek is ook een manier om de samenwerking te bevorderen, echter dit brengt tegelijkertijd ook afleiding met zich mee. Dus hoe kun je de samenwerking bevorderen met minimale afleiding? Juist, ‘Huddle Rooms’ creëren met de juiste faciliteiten en sfeer.

Een briljant idee kan snel vervagen of een illusie worden, afhankelijk van de personen die erbij betrokken worden.

Rene Jansen

Wat is een Huddle Room?

Een Huddle Room is bedoeld om laagdrempelig met een klein team van 2 tot 5 medewerkers te brainstormen, samenwerken en strategieën uit te zetten. Het zijn dus vaak kleine ruimtes die optimaal zijn ingericht met de juiste faciliteiten om samen te werken. Waaruit bestaat een typische ‘Huddle Room’:

Comfortabel meubilair met een centrale (sta)tafel
Professioneel LED beeldscherm of touch-beeldscherm
Draadloze presentatie oplossing of aansluitpunten bij het beeldscherm
Videoconferentie oplossingen om een medewerkers of partners er op afstand bij te betrekken