Dat deze twee pijlers zorgen voor succes is wel bewezen maar ze zorgen ook voor uitdagingen op het vlak van IT en AV oplossingen tot kantoorinrichting. Bedrijven worden gedwongen om alle faciliteiten up-to-date te brengen zodat werknemers optimaal en laagdrempelig kunnen samenwerken.
Hier komt de nieuwe trend ‘Huddle Room’ om de hoek kijken. Het aantal conferentie- en vergaderruimtes neemt af en ‘Huddle Rooms’ schieten de grond uit. Laagdrempelige ruimtes met de juiste meubels, inrichting en audiovisuele faciliteiten om snel ideeën te delen en samen te werken.
De oorzaak ligt vermoedelijk bij een andere trend namelijk open kantoortuinen. De open werkplek is ook een manier om de samenwerking te bevorderen, echter dit brengt tegelijkertijd ook afleiding met zich mee. Dus hoe kun je de samenwerking bevorderen met minimale afleiding? Juist, ‘Huddle Rooms’ creëren met de juiste faciliteiten en sfeer.
Een Huddle Room is bedoeld om laagdrempelig met een klein team van 2 tot 5 medewerkers te brainstormen, samenwerken en strategieën uit te zetten. Het zijn dus vaak kleine ruimtes die optimaal zijn ingericht met de juiste faciliteiten om samen te werken. Waaruit bestaat een typische ‘Huddle Room’: