Hybride Werken & Vergaderen

Top 5 Kantoorinrichting voor Hybride Werken & Vergaderen

De beste software en hardware om hybride werken en vergaderen te laten werken! Het belangrijkste is de echte verbinding tussen de mensen thuis en op kantoor.

Lees verder
Small Meeting Room Logitech All-in-one Rally BarRJ
Huddle Room Logitech All-in-one Rally Bar RJ
Dual Screen Logitech Rally Bar RJ

Welke hardware en software kies ik voor mijn vergaderruimte?

Thuiswerkers betrekken bij een vergadering die plaatsvind op het kantoor, dat is iets waar veel bedrijven moeite mee hebben. We zien dat online meetings enorm veel voordelen opleveren als ze goed worden georganiseerd, maar wat zijn de gevaren van hybride werken?

Een meeting moet als prettig worden ervaren, je moet dus geen last hebben van slechte audiokwaliteit of personen die niet zichtbaar zijn in de ruimte. We komen steeds weer tot dat conclusie dat het enorm belangrijk om te investeren in de juiste hardware op kantoor en thuis, maar welke hardware heb ik nou eigenlijk nodig?

Voor kleine tot middelgrote ruimtes wordt er vaak gekozen voor een alles-in-één videobar, hiermee ben je verzekerd van een oplossing die zowel gebruiksvriendelijk als schaalbaar en betaalbaar is. Kijk snel verder op deze pagina om te ontdekken welke oplossing het beste bij jou past!

Focus ruimte / thuiswerkplek

Een kantoortuin of groot kantoor is een plek die enorm kan afleiden als je een één op één meeting wilt houden, daarom kiezen steeds meer bedrijven voor kleine ruimtes om je af te kunnen zonderen. In de basis verschilt je thuiswerkplek niet veel van een focus ruimte, het is belangrijk dat je er een goede camera, speakers en microfoon hebt om goed verstaanbaar te zijn.

Je kunt er voor kiezen om een webcam op je laptop te zetten en een headset te gebruiken, maar je kunt ook gebruik maken van een display aan de wand in combinatie met een videobar waarmee je met één kabel verbonden bent. Het grote voordeel van hardware in de ruimte is dat je niet afhankelijk bent van de kwaliteit van de laptops waarmee gebeld wordt, je weet zeker dat iedereen de zelfde, prettige vergaderervaring heeft.

PhoneBooth Personal Space Hybride werken RJ

Huddle Room

De term “huddle” wordt gebruikt bij rugby wanneer teamleden kort bij elkaar komen om de tactiek voor de wedstrijd te bespreken. Ruimtes waar teams kort samenkomen om te reflecteren op het gedane werk en vervolgens een plan van aanpak te maken is een trend die je veel ziet bij bedrijven die hybride werken.. Een team zit vanzelfsprekend niet allemaal meer op het kantoor, omdat een spontane meeting zoals een huddle snel opgezet moet worden is het fijn dat een meeting één druk op de knop kan worden gestart.

In een huddle room wordt vaak gekozen voor een groothoekcamera omdat iedereen actief gericht staat richting het scherm. Veel huddle rooms worden uitgevoerd met een touchscreen zodat er ook interactief kan worden vergaderd en gepresenteerd.

Small Room

In de praktijd worden kleine vergaderruimtes vaak gebruikt voor creatieve meetings zoals een brainstormsessie. Een meeting waar wordt verwacht dat de deelnemers creatief mee werken wordt versterkt door de mogelijkheid om interactief mee te doen. Veel van de ruimtes worden uitgerust met een touchscreen, maar uiteraard ook een videobar waarmee deelnemers altijd haarscherp te zien zijn en ze elkaar goed kunnen verstaan.

Rally Bar middelgrote ruimte

Medium Room

De meest voorkomende vergaderruimte is die van 4-10 personen, veel van onze videobars kunnen zonder moeite deze ruimte in beeld brengen en de aanwezige personen goed verstaanbaar maken. Het is belangrijk dat iedereen binnen het bedrijf weet hoe ze een meeting kunnen starten vanuit de ruimte, juist daarom is een videobar zo handig!

Met een videobar heb je geen losse kabels tussen de camera, speakers en de microfoon, daardoor is de oplossing “monkey proof”. Een videobar in combinatie met een bedieningspaneel op tafel zorgt ervoor dat je met één druk op de knop een meeting kunt starten, enorm gebruiksvriendelijk dus!

Large Room

In grote vergaderruimtes wordt geadviseerd om altijd eerst onze specialisten te vragen om advies, een belangrijke vraag die je jezelf moet stellen is.: Hoe wordt de ruimte gebruikt? Een videobar met eventuele uitbreidingsmicrofoons is een enorm mooie oplossing als je “gewone” online meetings houd, maar wat ga je doen als iemand voor het scherm wil presenteren?

Een andere uitdaging in grote vergaderruimtes is de verstaanbaarheid, iedereen moet gelijkwaardig gezien en gehoord worden. Ben je benieuwd hoe de nieuwste techniek iedereen in een meeting gelijkwaardig op het scherm laat zien? Neem dan contact met ons op!

RALLY Large RJ Room solution Logitech

Neat Bar Meeting RJ

Try and buy actie

Zoals je hierboven hebt kunnen lezen is een videobar geschikt voor bijna iedere ruimte! Eén van de grootste voordelen van een videobar is de schaalbaarheid, kies jij er nu voor om één ruimte te voorzien van een videobar dan kun je gemakkelijk uitbreiden. Het grote voordeel hiervan is dat je de zelfde hardware in iedere ruimte hebt, jouw medewerkers hoeven niet te wennen aan een nieuwe manier van werken.

Zijn jullie klaar om alle voordelen uit het hybride werken te halen? Vraag dan nu jouw videobar aan!

5 tips voor hybride werken

  1. Kies de juiste online communicatietools zoals Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts
  2. Maak bestanden en documenten altijd en overal beschikbaar via Drive of Dropbox
  3. Zorg dat iedereen gelijkwaardig is in een meeting
  4. Bereid je meetings goed voor met een duidelijke agenda
  5. Werk gefocust thuis en verbind met je collega’s op kantoor

Charlie Kippers

“We use tech to bring out the best in people”

Door onze oplossingen willen wij mens en techniek elkaar laten versterken, door je juiste oplossingen aan te bieden aan onze klanten.

Onze enthousiaste adviseurs kunnen niet wachten om je meer te vertellen over de oplossingen waar wij fan van zijn!

Vergadering-team-hybride

Efficiënt samenwerken start hier!