Hybride werken is het nieuwe normaal, dat weten en ervaren we allemaal. We werken niet meer standaard vanaf één locatie. Onze manier van werken, omgeving en de apparaten die we gebruiken moeten daarin meegroeien. Net als de manier waarop we onze personal workspace inrichten. Lees in deze blog alles over productief werken op afstand.
Maar hoe richt je een personal workspace in zodat je productief kan werken op de manier die jij graag wil? Misschien nog wel belangrijker: hoe richt je je personal workspace in op een manier die jouw lichaam en geest gezond houdt? In dit blogbericht lees je 4 tips die je helpen om mindersnel afgeleid te zijn en hoe je een goede werkhouding stimuleert zodat je productief en verbonden blijft, waar je ook bent!
Tip 1: Houd een routine aan
Misschien een opendeur? Maar toch, maak een planning en houd je eraan. En ja, dit betekent dat je óók je pauzes moet inplannen! Gun je lichaam en geest een moment rust om daarna weer gefocust aan de slag te kunnen. Heb je op een dag veel meetings? Plan jezelf dan voor en na de meeting even vrij. Zeker tijdens online meetings zijn onze hersens namelijk extra hard aan het werken. Gun ze wat rust, zo raak je minder snel overprikkeld. Ga wandelen, een boodschap doen of sporten, doe dat waar jij je prettig bij voelt. Dit geeft je brein de tijd om op te laden.
Tip 2: Blijf van de bank
Zorg voor een goede werkplek met een apart scherm, toetsenbord, muis én een goede werkhouding. Werken met een laptop op schoot zorgt voor een slechte werkhouding wat veel kramp en last veroorzaakt en dat wil je niet! Ook voor je mentale gezondheid is het aan te raden om in huis een speciale werkplek te creëer. Zo blijft de bank in huis een plek waar je kan ontspannen na een drukke werkdag. Zit daarnaast niet te lang in dezelfde houding. Zorg voor afwisseling. Verander af en toe van houding, doe rek- en ademhalingsoefeningen en ‘reset’ jezelf.
Tip 3: Sluit afleidingen buiten
Om geconcentreerd te kunnen werken is het belangrijk om je goed te kunnen afsluiten. Zet een ruis onderdrukkende headset op en creëer je eigen relaxte werkplek, zónder afleidingen! Ruim met regelmaat je werkplek op. Een rommelige werkomgeving kan afleidend zijn en komt onprofessioneel over. Houd ook je online werkplek geordend. Sluit onnodige programma’s en tabbladen. Deze verbruiken middelen die nodig zijn om een duidelijk beeld te geven tijdens het videobellen en kunnen de privacy in gevaar brengen.
Wist je trouwens dat strepen, grote patronen en prints klanten en collega’s kunnen afleiden? Heb je een echte vergaderdag, draag dan kleding in een effen kleur. Maar hé, laten we niet allemaal in het zwart/wit achter de camera gaan zitten, we hebben die kleurencamera niet voor niets. Trek eens een kanariegele trui aan en bezorg je collega of klant eens een glimlach op het gezicht.
Tip 4: Zorg voor de juiste materialen
Net als voor je werkplek op kantoor is het belangrijk om met zorg en aandacht je thuiswerkplek/focus ruimte in te richten. Investeer in een sterke, stabiele internetverbinding en goede audio en video faciliteiten. Zorg dat je werkplek geschikt is om online te vergaderen; denk bijvoorbeeld aan voldoende licht en plaats de camera op ooghoogte. Je kunt er voor kiezen om een webcam op je laptop te zetten en een headset te gebruiken. Steeds vaker ontvangen medewerkers materialen of vergoedingen voor het inrichten van de thuiswerkplek. Het grote voordeel hiervan is dat je zeker weet dat iedereen een prettige thuiswerk en vergaderervaring heeft.
