Blog

Waarom een videobar voor Zoom/Teams meetings? (+top 5 videobars)

Met een videobar kun je bijna elke kleine tot middelgrote vergaderruimte video enabled maken op een kwalitatieve en betaalbare wijze.

Geschreven door

Videobars Logitech Rally Bar & Neat Bar
DTEN D7 Zoom Meeting

In veel organisaties zijn ze aanwezig; vergaderruimtes, groot of klein waar in meer of mindere mate digitale samenwerking mogelijk is. Nu hybride werken de standaard wordt staat de uitrol van slimme vergaderruimtes waarin je kunt videovergaderen of samenwerken via Zoom of Teams  op nummer 1. Maar welke oplossing is geschikt? Is simplicity, betaalbaarheid en schaalbaarheid belangrijk? Dan kan de videobar uitkomst bieden. 

De opkomst van hybride werken brengt verspreiding van medewerkers over verschillende locaties met zich mee. Hierdoor zijn minder vaste werkplekken nodig en tegelijk ontstaat de behoefte aan meer open ruimtes om samen te werken. Dit maakt dat traditionele vergaderruimtes omgebouwd worden tot slimme vergaderruimtes geschikt voor uiteenlopende doeleinden zoals videovergaderen, brainstorming, creatieve sessies en meer. Kortom, eersteklas communicatie is essentieel om effectief samen te werken vanuit huis of kantoor.

Dit zien we terug in een groeiend assortiment van videoconferentie apparatuur. Dit groeiende assortiment is geweldig, maar het betekent ook dat het steeds belangrijker wordt om de juiste apparatuur te vinden voor elke vergaderruimte en usecase. Zo worden massaal logitech webcams en jabra speakerphones besteld om er vervolgens achter te komen dat dit niet het gewenste resultaat oplevert. Alles vanuit de gedachte dat professionele videoconferentie apparatuur voor de vergaderruimte te duur is. Een onterechte aanname. Met een videobar kun je bijna elke kleine tot middelgrote vergaderruimte video enabled maken op een kwalitatieve en betaalbare wijze.  In dit artikel vertellen we wat de videobar jou kan bieden en wat onze top 5 is.

Wat is een all-in-one videobar, welke voordelen kent dit?

Het kenmerk van een all-in-one videobar is dat één product de vergaderruimte volledig video enabled maakt. Een gebruiksklaar apparaat met ingebouwde camera, luidspreker en microfoon. Hierdoor ontstaat eenvoud, betaalbaarheid en beheersbaarheid op schaal. Zo kun jij in elke ruimte op professionele wijze videovergaderen zonder technische kennis of een dikke portemonnee.

Strakke uitstraling en minder stroompunten
Het alles-in-één karakter heeft een strakke uitstraling. De videobar wordt boven of onder het scherm bevestigd waardoor geen stroom nodig is op tafel en geen kabelgoten naar de tafel toe lopen. Perfect voor ruimtes waar de tafel in verschillende settings geplaatst wordt.

Eenvoudig in gebruik én beheer
De videobars zijn ontworpen vanuit de behoefte tot eenvoud en standaardisatie. Eenvoud in gebruik én beheer. Bij grootschalige implementaties is het voor IT van belang om gestandaardiseerde en centraal te beheren oplossingen te implementeren. Als het gaat om updates, security en monitoring is een videobar simplicity.

Goede prijs/kwaliteit verhouding
Om de mogelijkheid te bieden iedere ruimte video enabled te maken zijn de prijzen scherp. Want of je nu als mkb-organisatie op zoek bent naar een betaalbare oplossing of als grote organisatie een grootschalige implementatie wil doorvoeren. Price matters. Tussen 3.500,- en 5.200,- afhankelijk van de wensen en omvang van de ruimte, heb jij een slimme vergaderruimte.

Geschikt ongeacht gebruikte software
Je vraagt je af; hoe zit het dan met de software die ik gebruik, kan ik gebruik maken van Zoom en MS Teams? En wat als ik uitgenodigd wordt via Google Meet, Skype of anderszins? Het korte antwoord: geen probleem! De meeste videobars kunnen uitgerold worden als Room Solution, BYOD-oplossing of een combinatie van beide. Zo kun je online vergaderen via elke tool zonder gedoe.

Bekijk de video voor de verschillen tussen een Room Solution en BYOD

 

De ene videobar is de andere niet

Zoals met elke apparatuur is er sprake van kwaliteitsverschil tussen het aanbod videobars. Het geluid is anders, de kijkhoek verschilt of het bereik van de microfoon is afwijkend.  Daarbij valt tevens onderscheid te maken in de oude en nieuwe generatie all-in-one videobars.

De nieuwe generatie videobars van Neat en Logitech zijn appliances. Dat betekent dat  de Logitech Rally Bar en Neat Bar aanvullend een geïntegreerd operating system hebben. Dit maakt dat deze videobars als standalone videoconferencing systeem te gebruiken zijn. Ook wel Room Solutions genoemd. Dit zorgt ervoor dat je ook zonder laptop kunt videovergaderen. Met één druk op de knop een meeting starten of content presenteren. Iedereen kan het, geen technische handelingen nodig. De adoptiegraad van de producten ligt hierdoor nóg hoger.

De videobar is nu écht compleet. Daarom spreken wij sinds de komst van deze appliances alleen in deze gevallen over de all-in-one videobar. In andere gevallen spreken we van een videobar.

Wat zijn de meest voorkomende videobars?

Uitermate geschikt voor de kleine en middelgrote ruimte

De videobar heeft niet alleen maar voordelen. What you see is what you get. Je bent niet flexibel in de plaatsing van de camera en microfoon. De microfoon kan niet dichtbij de sprekers gebracht worden en de camera heeft een vaste positie onder of boven het scherm. De videobar is daarom niet geschikt voor elke ruimte. In de huddle rooms of kleine tot middelgrote vergaderruimtes komen de videobars het beste tot hun recht. De afstand tot de camera en microfoon is hier maximaal 5 meter.

Wanneer de afstand tot het apparaat groter is adviseren we een modulaire aanpak. Zo kun je exact het aantal microfoons plaatsen benodigd om iedereen, ook achterin de ruimte, goed verstaanbaar te laten zijn.*

Voor multi-purpose rooms waarin naast videovergaderen ook op regelmatige basis brainstorm- en trainingssessies gegeven worden adviseren wij advies in te winnen. Een modulaire aanpak kan hier net die extra flexibiliteit bieden die een dergelijke ruimte nodig heeft.

*De logitech Rally Bar biedt als enige videobar de mogelijkheid om de oplossing aan te vullen met externe vergadermicrofoons.

Is de videobar iets voor mij?

Vind je simplicity, betaalbaarheid en schaalbaarheid belangrijk bij het inrichten van je vergaderruimte? Gaat het om een kleine tot middelgrote vergaderruimte? Dan zijn de videobars bij uitstek geschikt. Staat gebruiksvriendelijkheid hoog in het vaandel, kies dan voor een Zoom Room of Teams Room met de Neat Bar of Logitech Rally Bar.

Vraag voor aanschaf altijd advies voor jouw specifieke situatie om teleurstellingen achteraf te voorkomen. Samen halen we het beste uit je investering.

Hoe maakt een videobar van iedere vergaderruimte een hybride werkomgeving?