Blog

Zoom en Microsoft: De ultieme match

Onze klanten zijn er dol op, de integraties van Zoom en Microsoft die de productiviteit en samenwerking naar een hoger niveau tillen. Ontdek hier waarom!

Direct advies nodig?

Geschreven door

Steven Seppenwoolde
Steven Seppenwoolde

Accountmanager

Modern Workspace
Zoom en Teams
Kom werken bij - RJ Collaborations Solutions
RJ New Office Amsterdam - RJ Collaborations Solutions - Edge Olympic
DTEN Zoom Room Amsterdam

De reden om Zoom en Microsoft samen gebruiken

Waarom houden we van Microsoft? Omdat we het gebruiken voor Office 365, Outlook, Teams, Azure, Dropbox en OneDrive. Wij krijgen enorm vaak de vraag: Moet ik kiezen voor Teams of voor Zoom? Het antwoord daarop is heel erg simpel, je hoeft namelijk niet te kiezen!

Zoals Microsoft en Zoom het zelf omschrijven: Gebruik de productiviteit van Microsoft, met de efficiënte communicatie van Zoom video conferencing.

In deze blog ga je ontdekken op welke manieren Zoom samenwerkt met de productsuite van Microsoft om de productiviteit te verbeteren en gebruikers meer mogelijkheden te bieden.

Homepage
Zoom Videoconferentie software

Zoom integratie met Microsoft Teams

Met de Zoom-integratie voor Microsoft Teams, kunnen gebruikers Zoom Meetings plannen, starten en draadloos inhoud rechtstreeks in de Teams-omgeving delen via het tabblad Zoom Meetings.

De Zoom omgeving kun je toevoegen aan de permanente navigatie binnen de Teams applicatie, de snelkoppeling komt dan te staan aan de linkerkant. Beschikbaarheid van teamleden kun je door het “availability filter” op het tabblad Zoom Meetings vinden. Door dit filter kun je gemakkelijk en snel een tijd vinden waarop alle teamleden beschikbaar zijn voor een meeting.

Vanuit het tabblad kun je direct een meeting starten, of een geplande meeting joinen. Het is vanuit de Teams omgeving ook mogelijk Zoom meetings te plannen, zelfs een meeting met externe personen kun je gemakkelijk opzetten op deze manier.
En dat is niet alles! Met Zoom kunnen Teams Rooms-gebruikers deelnemen aan Zoom-vergaderingen en Zoom Rooms-gebruikers kunnen deelnemen aan Teams-vergaderingen, allemaal zonder extra licenties of services van derden aan te schaffen.

Microsoft Azure AD met Single Sign on

Dankzij de integratie van Zoom met Microsoft Azure kunnen systeembeheerders gebruikers voorzien van Zoom-licenties. Beheerders selecteren welke gebruikers Zoom-licenties nodig hebben en die gebruikers krijgen toegang tot de oplossing zodra ze zich aanmelden met Azure. En nadat gebruikers het bedrijf hebben verlaten, kunnen beheerders gebruikerslicenties naadloos verwijderen.

Binnenkort zal Zoom automatisch werknemersinformatie van Azure AD overbrengen naar het Zoom-platform, zodat je belangrijke informatie voor collega’s kunt zien, zoals alternatieve telefoonnummers, hun afdeling, aan wie ze rapporteren en meer.

AV Samenwerken
Steven Seppenwoolde - Quickscan

Microsoft Outlook

Een van de meest populaire Zoom-integraties is de Outlook-invoegtoepassing waarmee gebruikers vergaderingen kunnen plannen met één klik vanuit de Outlook-omgeving. De invoegtoepassing, die in het Outlook-lint staat, past automatisch de instellingen van jouw vorige vergadering toe zonder dat aanvullende configuratie vereist is.

Het plannen van vergaderruimten voor uw vergadering is eenvoudig wanneer u uw vergaderruimten instelt als een Outlook-agendabron.
Beheerders kunnen ook een synchronisatie op accountniveau uitvoeren van de contacten en agenda’s van de eindgebruiker. Door deze synchronisatie te verbinden met Single Sign-On-workflows kunnen eindgebruikers automatisch hun agenda-afspraken en contactpersonenlijst zien in de Zoom-toepassing, gewoon door in te loggen.

Videobellen met goede audio en video kwaliteit in een ruimte die je via Outlook kunt boeken?

Check onze pagina over Zoom Rooms of laat een van onze specialisten contact met jou opnemen!

Microsoft OneDrive

Met de OneDrive-integratie kunnen gebruikers een bestand rechtstreeks delen en uploaden met andere deelnemers aan de vergadering zonder hun schermen en de daarbij behorende afleidingen te delen.

Om een bestand te delen, kunnen gebruikers eenvoudig op “Bestand delen” in de vergaderclient klikken, OneDrive selecteren en het bestand in OneDrive kiezen dat ze willen delen. Gebruikers kunnen ook bestanden van OneDrive uploaden naar zowel in-meeting als permanente chat-ervaringen binnen Zoom

Modern Workspace - Vergaderen
Waarom Barco Clickshare

Microsoft Intune

Met de Zoom-Intune-integratie kunnen beheerders de Zoom-app op mobiele apparaten op afstand configureren, waardoor het gemakkelijker wordt om: Bring Your Own Device-initiatieven te promoten en te beheren en deze apparaten veiliger te maken.

Als een medewerker bijvoorbeeld zijn persoonlijke apparaat verliest met gevoelige informatie, kunnen systeembeheerders Intune gebruiken om die informatie uit de Zoom-app te wissen. De Intune app is beschikbaar voor iOS en Android.

De voordelen het samenwerken van Zoom + Microsoft

  • Door interoperabiliteit met Microsoft kunnen gebruikers eenvoudig Zoom-vergaderingen starten en plannen vanuit verschillende Microsoft-producten
  • Beheerders kunnen Zoom eenvoudig beheren vanaf verschillende Microsoft-platforms
  • Zoom stelt klanten in staat om het meeste uit al hun technologische investeringen te halen
  • De beste video en samenwerkings-ervaring met Zoom’s videocommunicatieplatform en de productiviteitssuite van Microsoft.
Zoom meeting

Meer informatie over Zoom + Microsoft?

Met de laatste Zoom voor Microsoft integraties til je de productiviteit en samenwerking naar een hoger niveau.