Zoom Rooms Hardware

Zoom Rooms Hardware

Met de Zoom Rooms van RJ weet je zeker dat er in iedere vergaderruimte de juiste hardware wordt geïnstalleerd. Zoom Rooms zijn er namelijk als standaard, maar ook als maatwerk oplossingen verkrijgbaar.

Lees verder
Zoom Room Amsterdam bij Tiqets
Zoom
DTEN Zoom Room Amsterdam
RJ Communiceren
Productiever werken

Wat is een Zoom Room?

Er zijn enorm veel bedrijven die ervoor kiezen om Zoom te gebruiken voor zowel één op één gesprekken, als gesprekken met externe partijen. Vaak worden deze gesprekken gevoerd op een laptop waar één persoon achter zit.

Wil je vanuit dezelfde ruimte met twee personen vergaderen met een thuiswerkende collega of externe partij dan zul je met z’n tweeën achter die laptop moeten gaan zitten. Dit wordt een probleem omdat je niet zichtbaar en ook niet goed hoorbaar meer bent voor de andere partij.

Zoom Rooms zorgen ervoor dat iedereen die zich in de vergaderruimte bevind goed verstaanbaar en zichtbaar is!

Zoom Rooms uitleg

Met een Zoom Room combineer je videoconferentie, draadloos presenteren, room booking en digital signage. Met één druk op de knop kun je een geplande meeting starten, maar ook ad-hoc een collega bellen. Check de onderstaande video voor meer!

RJ New Office Amsterdam - RJ Collaborations Solutions - Edge Olympic

Wat zijn de voordelen van een Zoom Room?

  • Een geplande meeting starten met één druk op de knop
  • Met één druk op de knop draadloos presenteren
  • Iedereen in de ruimte is 100% verstaanbaar en zichtbaar
  • De mogelijkheid een ruimte te reserveren, ghost meetings zijn verleden tijd!
  • HD Video en Audio kwaliteit

Hoe kan ik een Zoom Room maken en wat zijn de kosten van Zoom Rooms?

Om ruimte geschikt te maken voor videovergaderen heb je de volgende componenten nodig:

  • Microfoon, camera, speakers en een beeldscherm.

Om er een Zoom Room van te maken voeg je de volgende componenten toe:

  • PC (Computer, Nuc) en een controller of touch display.

De kosten lopen enorm uit één, want iedere ruimte is uniek. In veel ruimte’s kunnen wij een standaard oplossing leveren, maar er zijn ook veel ruimte’s waar een maatwerkoplossing gewenst is.

Zoom Rooms Amsterdam
Steven Seppenwoolde

Zoom Rooms vs Zoom Meetings

Je zult het scenario wel herkennen: Er werken op het kantoor 4 personen die gaan vergaderen, maar de drie thuiswerkende collega’s willen jullie ook bij de meeting betrekken. Je kunt niet met vier personen achter een laptop zitten, je zult hardware nodig hebben om allemaal goed zichtbaar en verstaanbaar te zijn!

Kiezen voor een ruimte speciaal ingericht voor Zoom is een logische keuze als je met meerdere personen gaat vergaderen en daarbij collega’s of klanten uitnodigt.

“Wist jij dat uit onderzoek gebleken is dat 80% van de irritaties tijdens videovergaderen door de audiokwaliteit wordt veroorzaakt?”

Zoom Rooms standaard kits

Veel van deze oplossingen zijn plug-and-play en enorm snel te realiseren, uiteraard met het advies en de hulp van onze experts. De drie plug-and-play oplossingen voor het nieuwe vergaderen die wij uit willen lichten zijn:

Logitech Rally Bar

Met een Logitech Rally Bar ben je verzekerd van eersteklas audio en videokwaliteit met ultiem gebruiksgemak. Door het alles-in-één karakter kun je de ruimte reserveren via je eigen agenda en met één druk op de knop een vergadering starten of content delen.

Een groot voordeel van de Logitech Rally Bar is dat je deze volledig kunt schalen naar de grootte van de vergaderruimte. Check ook onze blog: Logitech lanceert de Rally Bar, een geheel nieuwe lijn videobars!

De Logitech Rally Bar is te gebruiken als BYOD* maar ook als Zoom Room of Microsoft teams room met het optionele touchscreen display, op het display zie je of de ruimte al gereserveerd is en kun je de meeting direct starten. Je kunt op het scherm ook ad-hoc een collega bellen of er voor kiezen het scherm van je laptop, tablet of telefoon te delen.

*Bring Your Own Device
Logitech Rally Hybride Werken RJ
Neat Bar Meeting RJ

Neat Bar

De Neat bar is een all-in-one Zoom videobar die van iedere huddle room, focus ruimte of kleine tot middelgrote vergaderruimte een volwaardige Zoom Room maakt.

De Neat Bar activeert zichzelf wanneer jij de ruimte binnen loopt. Zo kun jij met één druk op de knop een meeting of draadloze presentatie starten.

Standaard meegeleverd is het Neat Pad, een dynamisch touchscreen, dat geconfigureerd kan worden als Zoom Room controller of als Zoom Room scheduling display. Het elegante design zorgt ervoor dat hij in iedere ruimte past, aan de wand of staand.

Kies jij voor twee Neat Pads? Dan kun je één pad als controller configureren en de tweede als room booking display gebruiken.

*Neat Pad wordt standaard meegeleverd bij een Neat Bar en is optioneel verkrijgbaar bij een Neat Board.

Poly Studio X30 & X50

Het oog wil ook wat! Het uiterlijk van een de Poly studio lijkt op een soundbar, de componenten die je nodig hebt voor videobellen zitten namelijk in de soundbar verwerkt.

De Poly Studio in combinatie met het TC8 touchpanel zorgt voor een stabiele en nette oplossing die uitermate geschikt is voor vergaderruimte’s van 4 tot 8 personen. Iedereen in de ruimte is goed verstaanbaar en wordt netjes in beeld gebracht door de automatische focus.

De Poly Studio X series zijn ontwikkeld in samenwerking met Zoom, dat ga je merken aan de gebruiksvriendelijkheid.

Poly Studio X30 and Poly Studio X50
Barco ClickShare CX-50 Logitech Rally Plus

Barco ClickShare Conference (i.c.m. Logitech)

Het is officieel geen Zoom Room maar wij kunnen deze oplossing met een hele speciale eigenschap toch niet stil houden. De Barco ClickShare Conference maakt de ruimte namelijk geschikt voor draadloze videovergaderingen ongeacht het platform.

De Barco ClickShare maakt binnen 7 seconden contact met de hardware in de ruimte wanneer je de dongel in je laptop stopt. Met één druk op de knop deel je je scherm, maar kun je ook gebruik maken van de camera, microfoon en speakers uit de ruimte. Je kent de ClickShare al van het delen van je scherm, maar de ClickShare Conference zorgt er nu ook voor dat er signaal uit de ruimte terug komt!

Onze klanten die zowel Zoom als Microsoft Teams in één ruimte willen gebruiken kiezen voor een oplossing waar je met je eigen laptop verbinding maakt met de hardware in de ruimte. Een oplossing waar je platform onafhankelijk bent noemen wij een BOYM of BOYD oplossing (Bring your own Device/Meeting).

Zoom Rooms maatwerk oplossingen

Iedere organisatie gebruikt een vergaderruimte op zijn eigen manier, waar de één een touchscreen wil om te kunnen annoteren wil een ander bedrijf graag de ruimte kunnen reserveren.

Wij gaan in gesprek met jullie om die behoefte te bepalen en geven jullie de oplossing die echt een verschil gaat maken!

Modern Workspace - Vergaderen

Avocor + Logitech MeetUp

De touchscreen schermen van Avocor zorgen voor een grote upgrade in jullie vergaderruimte. Een touchscreen zorgt ervoor dat deelnemers van de vergadering actief bezig zijn, hierdoor blijven ze betrokken en zullen ze automatisch meer onthouden en creatiever zijn!

Digitaal annoteren over een presentatie en samen brainstormen op een whiteboard zorgt voor duidelijkheid en geeft je vrijheid. Een ander voordeel is dat je geen controller nodig hebt, de bediening van Zoom kan op het scherm. Hierdoor kun je dit scherm gemakkelijk op een trolley zetten en flexibel inzetten in verschillende ruimte’s.

Nog niet overtuigd? Een touchscreen wil graag aangeraakt worden, plan hier onder een inspiratiesessie!

RJ New Office Amsterdam - RJ Collaborations Solutions - Edge Olympic
Crestron Flex

Crestron Flex TSW + Soundbar met Huddly camera

De producten van Crestron staan voor kwaliteit, met deze oplossing ben je verzekerd van uitstekende audio kwaliteit. De microfoons die in de soundbar verwerkt zijn zorgen voor enorm goede spraakverstaanbaarheid, ongeëvenaard!

Naast goede audiokwaliteit beschikt deze strakke soundbar over een ingebouwde Huddly camera, de camera heeft een openingshoek van 150 graden en herkend objecten in de ruimte. Door de grote openingshoek is iedereen, zelfs in enorm brede ruimte’s goed zichtbaar.

Bij een oplossing waar een Crestron Flex wordt gebruikt weet je zeker dat er aandacht voor ieder element is. Crestron zorgt ervoor dat jullie vergadering zo soepel en efficiënt mogelijk verloopt.

Nureva HDL300

Wist jij dat er in de Nureva HDL300 een enorm aantal ( 8192! ) virtuele microfoons verwerkt zitten? Deze techniek heet de Microphone Mist™ Technologie, er wordt bij deze techniek als het ware een virtuele deken over de ruimte gelegd. De Mist™ technologie zorgt ervoor dat je overal in de ruimte verstaanbaar bent, zelfs als je richting een muur of whiteboard praat.

In de zit geen camera daarom wordt slimme soundbar altijd aangeboden met een camera die goed bij de ruimte past. Een voorbeeld daarvan is een Huddly camera voor op het scherm, of een Logitech Rally die op de wand wordt bevestigd.

Wil jij zelf ervaren hoe de HDL-300 klinkt? Boek hier een demonstratie bij Nureva , of neem contact op met ons!

HDL300 van Nureva voor Huddle Rooms

 

Mogen wij het verschil maken in jullie vergaderruimte?

Het grootste Zoom inspiratiecenter van Europa kun je vinden in Rijssen!

De unieke eigenschappen van een Zoom Room

  1. HD Video en Audio
  2. Een meeting joinen/starten met één druk op de knop
  3. Draadloos presenteren met één druk op de knop
  4. Ruimtereservering (Geen ghost meetings meer)
  5. (Touchscreen) Interactieve whiteboarding mogelijkheden
  6. Schaalbaar voor iedere ruimte
  7. Digital Signage – Voor als je de ruimte even niet als Zoom Room gebruikt
Vergaderruimte met Avocor en Zoom - RJ Collaborations Solutions
Kom werken bij - RJ Collaborations Solutions

1. HD Video en Audio kwaliteit

Als je met z’n vieren achter een laptop gaat zitten dan weet je zeker dat jullie niet goed verstaanbaar zijn. Daarom is de hardware in een Zoom Room altijd afgestemd op de ruimte en het aantal personen in die ruimte.

“54% van de mensen die gebruik maken van virtuele vergaderruimtes irriteert zich aan de audio kwaliteit”

Onze passie is de hardware kiezen die het beste bij jullie ruimte, maar vooral bij jullie manier van werken past. Ga het gesprek aan met één van onze adviseurs en ontdek wat de mogelijkheden voor jullie vergaderruimte’s zijn.

2. Een meeting joinen/starten met één druk op de knop

Stel je voor dat je een ruimte in kunt lopen zonder laptop en met één druk op de knop een meeting kunt starten, dat is toch geweldig! Met een Zoom Room kun je een geplande meeting starten, maar ook een collega of klant uit je contactenlijst Ad-Hoc bellen.

Met de kalender integratie voor bijvoorbeeld Outlook maar ook andere kalenders kun je gemakkelijk een ruimte reserveren. De ruimte’s die geschikt zijn voor videoconferentie staan namelijk tussen de locaties waar de vergadering plaats kan vinden.

Kortom: Je hoeft niet perse een laptop of device mee te nemen naar een vergadering, enorm gebruiksvriendelijk dus!

Logitech Tap Showroom Amsterdam - RJ Collaborations Solutions
Zoom Rooms Amsterdam

3. Draadloos presenteren met één druk op de knop

Je zult het volgende scenario wel herkennen: Jij of je collega wil in een meeting een presentatie of excel sheet delen, maar waar is de kabel die in je laptop moet? Oke… Je hebt de kabel gevonden maar dit is een hdmi en je laptop heeft een display port, niet handig!

In een Zoom Room kun je draadloos presenteren door in de Zoom applicatie de zes cijferige code in te voeren van de ruimte. Deze code is uniek en vernieuwd om de zoveel tijd.

Naast het scherm delen van je laptop kun je uiteraard ook content delen vanaf je tablet of mobiele telefoon, dit is handig als je bijvoorbeeld een foto wil delen van een project.

4. Ruimtereservering (Geen ghost meetings meer)

Een ruimte reserveren vanuit je agenda was nog nooit zo simpel, hij staat namelijk gewoon tussen je locaties! Een groot voordeel van het ruimtereserveringssysteem van Zoom is dat het ook gekoppeld kan worden aan hardware van derden.

Wist jij dat er enorm veel kostbare tijd verloren gaat bij het zoeken naar een vrije vergaderruimte? Dit is verleden tijd als je gebruik maakt van een ruimtereserveringssysteem, met als bijkomend voordeel dat de vergaderingen ook niet uit kunnen lopen.

Room booking Hofman
DTEN Zoom Room Amsterdam

5. (Touchscreen) Interactieve whiteboarding mogelijkheden

Creatieve ideeën komen vaak door interactief bezig te zijn, daarom zie je in veel vergaderruimte’s flip-overs en whiteboarden staan. Een groot voordeel van een touchscreen in jullie vergaderruimte is dat de whiteboard functie in het scherm zit.

De whiteboard functie gebruiken op een touchscreen kan in een meeting, maar ook offline in een vergadering. Wil je de notities opslaan? Dan kun je gemakkelijk de notities die jij hebt gemaakt mailen naar het mailadres dat jij invoert.

Naast de whiteboard functie kun je uiteraard over presentaties heen annoteren en notities maken over het beeldscherm dat wordt gedeeld door jouzelf of andere personen in de vergadering.

6. Schaalbaar voor iedere ruimte

Waarschijnlijk heb jij hierboven al onze standaard en maatwerk oplossingen bekeken, het is je dan waarschijnlijk ook al opgevallen dat Zoom Rooms echt voor iedere ruimte schaalbaar is. Het belangrijkste is de audio kwaliteit, verstaanbaarheid is altijd prioriteit nummer één.

Onze adviseurs hebben vaak maar één blik nodig om te zien welke systemen er geschikt zijn voor jullie ruimte, maar wij vinden het belangrijk waar jullie behoefte ligt. Waar de ene klant netjes recht voor de camera gaat zitten wil de andere juist rondlopen en aantekeningen maken op een groot whiteboard.

MS Teams Rooms
Digital Signage

7. Digital Signage – Voor als je de ruimte even niet als Zoom Room gebruikt

Een scherm dat uit staat of geen content toont is een investering die helemaal niets opbrengt op dat moment, daarom is er op de schermen van Zoom altijd informatie te zien. Je kunt afbeeldingen uploaden van bijvoorbeeld projecten, of een simpel welkomstscherm met daarop de tijd en sharing key.

Naast afbeeldingen kun je ook (bedrijfs)video’s en bijvoorbeeld een overzicht van het weer toevoegen, deze worden vervolgens netjes afgewisseld. Heb jij één Zoom Room maar meerdere schermen in het bedrijf? Je kunt gebruik maken van dezelfde licentie op de andere schermen, hierdoor ben je nog voordeliger uit!

Benieuwd naar de mogelijkheden?

Ons doel is de beste oplossing zoeken voor jou! Wij stoppen pas wanneer jullie 100% tevreden zijn!